Pastikan nomor ponsel dan alamat email yang dimasukkan aktif, karena Dukcapil akan mengirimkan soft file KK melalui kanal tersebut.
3. Proses Verifikasi oleh Dukcapil
Setelah permohonan diajukan, petugas Dukcapil akan melakukan verifikasi data. Jika data sudah sesuai dan valid, permohonan akan segera diproses.
4. Dokumen KK Dilengkapi dengan Tanda Tangan Elektronik
Permohonan yang telah disetujui akan disahkan oleh Dukcapil dengan tanda tangan elektronik dalam bentuk kode QR (QR code). Kode ini menggantikan tanda tangan konvensional dan memiliki kekuatan hukum yang sah.
5. Menerima Soft File KK Melalui SMS dan Email
Setelah diproses, sistem akan mengirimkan SMS dan email berisi link untuk mengunduh file PDF KK yang telah disahkan. File ini bisa langsung diakses dan dicetak sendiri oleh pemohon.
6. Menerima PIN Rahasia untuk Mengakses File KK
Selain file KK dalam bentuk PDF, Dukcapil juga akan mengirimkan PIN rahasia yang harus dimasukkan saat membuka dokumen. PIN ini bertujuan untuk menjaga keamanan data pribadi agar tidak disalahgunakan oleh pihak lain.
7. Melakukan Pengecekan Data yang Dikirim
Sebelum mencetak, pastikan semua data dalam KK sudah benar dan sesuai dengan yang terdaftar di Dukcapil.
Jika terdapat kesalahan, segera laporkan ke layanan Dukcapil setempat untuk perbaikan.
8. Mencetak Kartu Keluarga Secara Mandiri
KK yang sudah dikirim dalam bentuk PDF dapat langsung dicetak menggunakan kertas putih HVS 80 gram.
Tidak perlu menggunakan kertas security printing seperti yang biasa digunakan di kantor Dukcapil, karena dokumen ini sudah dilengkapi dengan kode QR yang berfungsi sebagai pengganti hologram resmi.
Baca Juga: Baru Dilantik Jadi Bupati Bandung Periode Kedua, Dadang Supriatna Jabat Ketua Umum Akkopsi
Keunggulan Cetak KK Secara Online
Dengan adanya layanan cetak KK online, masyarakat tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tetapi juga mendapatkan kemudahan dalam mengakses dokumen. Berikut beberapa keunggulan dari layanan ini.
1. Tanpa Antre dan Lebih Cepat
Tidak perlu datang ke kantor Dukcapil dan mengantre panjang. Semua proses bisa dilakukan secara online, sehingga lebih efisien.