POSKOTA, CO.ID- Penyimpanan email yang penuh seringkali menjadi masalah umum bagi banyak pengguna. Maka, ikuti cara cepat membersihkan email yang penuh.
Apakah anda merasa kesulitan mengelola ribuan email yang masuk dan khawatir jika penyimpanan anda sudah hampir habis?
Jangan khawatir, karena ada berbagai cara cepat dan efektif untuk membersihkan penyimpanan email yang penuh tanpa kehilangan informasi penting.
Baca Juga: Tanda-Tanda WhatsApp Disadap dan Cara Mengatasinya
Di sini, akan memberikan tips terbaik untuk membersihkan penyimpanan email anda dengan mudah, baik di platform Gmail, dan Yahoo.
Melansir dari sumber YouTube milik ADI Tutorial, mengatakan bahwa penyebab penyimpanan email penuh karena biasanya email dengan lampiran besar, email tidak terhapus, dan spam serta newslatter.
Sekarang, mari lihat beberapa cara cepat dan mudah untuk membersihkan email yang sudah penuh dan mengoptimalkan penyimpanan anda.
Baca Juga: Ganti Nomor HP di WhatsApp Tanpa Khawatir Kehilangan Data! Ikuti Langkah-Langkah Ini
1. Hapus Email dengan Lampiran Besar
Cara Menghapus Email dengan Lampiran Besar di Gmail:
- Buka Gmail dan ketik 'has:attachment' di kolom pencarian.
- Semua email yang mengandung lampiran akan muncul. Anda bisa menyortir berdasarkan ukuran dengan mengetikkan 'size:10MB' (misalnya, untuk email yang lebih besar dari 10MB).
- Pilih email yang ingin dihapus dan klik ikon keranjang sampah untuk menghapusnya.
2. Hapus Email Spam dan Promo
Cara Menghapus Spam di Gmail:
- Buka Gmail dan buka tab Spam atau Promotions.
- Pilih semua email yang tidak penting dan klik Hapus.
- Anda juga bisa memilih untuk mengatur filter untuk mengarahkan email serupa ke folder Spam secara otomatis.
Cara Menghapus Spam di Yahoo:
- Buka akun Yahoo Mail anda.
- Klik pada folder Spam dan pilih email yang ingin dihapus.
- Pilih opsi Hapus Semua untuk mengosongkan folder spam.
Baca Juga: Ampuh! Begini Cara Menghilangkan Iklan yang Tiba-tiba Muncul di Hp dengan Mudah
3. Gunakan Fitur Pencarian untuk Menghapus Email Lama
Cara Menghapus Email Lama di Gmail:
- Di Gmail, gunakan pencarian dengan kata kunci tertentu seperti 'before:2020/01/01' untuk menemukan email yang lebih tua dari tanggal tertentu.
- Pilih email yang ingin dihapus dan klik ikon keranjang sampah untuk menghapusnya.
4. Kosongkan Folder Sampah atau Trash
Cara Mengosongkan Trash di Gmail:
- Buka Gmail dan pilih folder Trash di menu sebelah kiri.
- Pilih Empty Trash now untuk menghapus semua email di folder trash.
Cara Mengosongkan Trash di Yahoo:
- Buka Yahoo Mail, klik folder Trash, lalu pilih Empty Trash untuk menghapus semua email di folder sampah.
Baca Juga: 5 Fitur Terbaru di Aplikasi WhatsApp Tahun 2025, Makin Seru
5. Arsipkan Email yang Tidak Perlu Dihapus
Cara Mengarsipkan Email di Gmail:
- Pilih email yang ingin diarsipkan.
- Klik ikon arsip (kotak dengan tanda panah ke bawah) untuk memindahkan email tersebut ke folder arsip.
6. Kelola Penyimpanan dengan Menonaktifkan Sinkronisasi Lampiran
Cara Menonaktifkan Sinkronisasi Lampiran di Gmail:
- Masuk ke Gmail, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas dan pilih Settings.
- Pilih tab General dan matikan opsi "Attach files with Google Drive" untuk mengurangi penggunaan ruang penyimpanan.
7. Upgrade Penyimpanan Jika Diperlukan
Jika setelah menghapus email anda masih merasa penyimpanan email anda penuh, pertimbangkan untuk meng-upgrade kapasitas penyimpanan anda.
Baca Juga: Atasi Hp Lemot dan Penyimpanan Penuh dengan Cara Ini, Dijamin Data Penting Anda Aman!
- Gmail menawarkan penyimpanan gratis 15GB, tetapi anda dapat membeli penyimpanan tambahan melalui Google One.
- Yahoo dan Outlook juga menawarkan paket penyimpanan berbayar jika anda memerlukan ruang lebih.
Penyimpanan email yang penuh bisa mengganggu kenyamanan penggunaan email anda. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah mudah di atas, anda dapat dengan cepat membersihkan inbox anda dan mengelola penyimpanan lebih efisien.
Baca Juga: Merekam Video 4K Berkualitas Tinggi dengan Handphone Anda
Mulailah dengan menghapus email besar dan spam, arsipkan email yang tidak perlu dihapus, serta kosongkan folder sampah untuk mengosongkan ruang. Jadi, mulai bersihkan penyimpanan email anda hari ini juga.