POSKOTA.CO.ID - Badan Kepegawaian Negara (BKN) resmi mewajibkan seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN), baik Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), untuk mengaktifkan fitur Multi-Factor Authentication (MFA) saat mengakses layanan digital kepegawaian.
Kebijakan ini berlaku mulai April 2025 melalui platform ASN Digital sebagai upaya memperketat proteksi data pribadi dan informasi sensitif para ASN.
Sayangnya, banyak pegawai justru menghadapi kendala teknis saat proses aktivasi, terutama ketika menggunakan aplikasi Google Authenticator.
Keluhan paling umum adalah munculnya pesan error "Invalid Authenticator Code" meskipun pengguna telah mengikuti semua langkah dengan benar.
Hal ini tentu mengganggu produktivitas, mengingat MFA menjadi syarat wajib untuk akses presensi dan layanan kepegawaian lainnya. Merespons hal tersebut, BKN pun memberikan solusi alternatif dengan merekomendasikan aplikasi Free OTP yang dinilai lebih stabil.
Tak hanya itu, pihaknya juga membagikan panduan lengkap beserta troubleshooting untuk memastikan seluruh ASN dapat menyelesaikan proses aktivasi tanpa hambatan.
Apa Penyebab Gagal Aktivasi MFA?
Berdasarkan pantauan BKN, beberapa faktor penyebab kegagalan aktivasi MFA meliputi:
- Waktu perangkat tidak sinkron dengan server BKN.
- Kode OTP kadaluarsa karena proses input terlalu lama.
- Kesalahan pemindaian QR Code atau penginputan manual kode rahasia.
- Timeout sistem akibat jeda terlalu lama saat proses aktivasi.
Baca Juga: Akun ASN Digital Tak Bisa Login? Cek Cara Aktifkan MFA Lewat Google Authenticator
Solusi: Beralih ke Free OTP yang Lebih Stabil
Jika Google Authenticator terus bermasalah, BKN merekomendasikan penggunaan Free OTP sebagai alternatif. Aplikasi ini bersifat open-source, ringan (hanya 6 MB), dan terbukti lebih stabil dalam beberapa kasus.
- Langkah Aktivasi MFA dengan Free OTP:
- Unduh Free OTP di Google Play Store atau App Store.
- Buat akun dengan mengatur kata sandi.
- Tambahkan token baru dengan memindai QR Code dari halaman ASN Digital atau memasukkan kode rahasia secara manual.
Verifikasi OTP dengan memasukkan kode yang muncul ke platform ASN Digital. Dengan Free OTP, banyak ASN berhasil aktivasi MFA dalam satu kali percobaan.
