POSKOTA.CO.ID - Bagi Sobat Calon Guru yang sedang menunggu proses pembuatan SK (Surat Keputusan) dan tanda tangan (TTD) SK P3K, pasti ada banyak pertanyaan yang berkecamuk di pikiran.
Bagaimana mekanismenya? Apa saja tahapannya? Dan apa yang harus dilakukan saat menerima notifikasi dari Mola BKN?
Tenang, artikel ini akan membahas semuanya secara lengkap dan santai. Yuk, simak sampai habis!
Memahami Proses Penetapan NIP CPNS dan P3K
Melansir dari channel YouTube @Calon Guru, proses penetapan NIP (Nomor Induk Pegawai) bagi CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil) dan P3K (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja) memang membutuhkan waktu dan tahapan yang cukup panjang.
Baca Juga: Berapa Lama KUR Cair setelah Disurvei Bank dan Apa Saja Kendalanya? Simak Informasi Selengkapnya
Mulai dari pengusulan oleh instansi, verifikasi, hingga penandatanganan SK, semuanya dilakukan secara sistematis melalui sistem SIASN (Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara) dan dipantau via Mola BKN (Monitoring Layanan Badan Kepegawaian Negara).
Tahapan ini melibatkan beberapa pihak, seperti operator instansi, pejabat berwenang, dan validator BKN. Setiap tahap memiliki notifikasi yang dikirim ke email peserta, sehingga penting untuk memahami arti dari setiap pesan yang diterima.
Tahapan Proses Penetapan NIP CPNS dan P3K
Berikut adalah tahapan lengkap yang perlu Sobat Calon Guru ketahui:
1. Tahap Input Berkas oleh Instansi
- Narasi Pesan: "Sedang dilakukan proses input usul oleh operator di instansi."
- Penjelasan: Instansi sedang menyiapkan dan menginput berkas usulan melalui SIASN.
- Aksi Peserta: Pantau terus prosesnya dan bersabar. Tidak ada yang perlu dilakukan selain menunggu.
2. Tahap Verifikasi dan Persetujuan oleh Pejabat Berwenang
- Narasi Pesan: "Usul telah selesai diinput, sedang menunggu persetujuan oleh pejabat berwenang."
- Penjelasan: Setelah diinput, usulan akan diverifikasi dan disetujui oleh pejabat instansi (PYB).
- Aksi Peserta: Tetap menunggu dan pantau perkembangan melalui Mola BKN.
3. Tahap Approval dan Verifikasi oleh BKN
- Narasi Pesan: "Usul telah disetujui oleh PYB, sedang menunggu verifikasi oleh BKN."
- Penjelasan: Usulan sudah dikirim ke BKN dan akan diverifikasi oleh validator. Jika ada ketidaksesuaian, usulan akan dikembalikan ke instansi.
- Aksi Peserta: Bersiap jika ada permintaan perbaikan dari instansi.
4. Tahap Perbaikan Dokumen (Jika Ada)
- Narasi Pesan: "Usul dikembalikan karena terdapat dokumen atau data yang belum sesuai."
- Penjelasan: Jika ada kesalahan atau ketidaklengkapan dokumen, BKN akan mengembalikan usulan untuk diperbaiki.
- Aksi Peserta: Segera lengkapi atau perbaiki dokumen yang diminta.
5. Tahap Penandatanganan Persetujuan Teknis
- Narasi Pesan: "Usul telah disetujui oleh BKN, sedang menunggu proses paraf atau tanda tangan persetujuan teknis."
- Penjelasan: Usulan sudah ditetapkan NIP-nya dan menunggu penandatanganan digital oleh BKN.
- Aksi Peserta: Tetap bersabar, proses sudah mendekati akhir.
6. Tahap Pembuatan SK oleh Instansi
- Narasi Pesan: "Pertimbangan teknis telah diterbitkan, sedang menunggu proses pembuatan SK oleh instansi."
- Penjelasan: Instansi akan membuat SK berdasarkan persetujuan teknis dari BKN.
- Aksi Peserta: Pantau terus dan bersiap untuk menerima SK.
7. Tahap Penyerahan SK dan Tanda Tangan Perjanjian Kerja
- Narasi Pesan: "Selamat, SK berhasil dibuat."
- Penjelasan: SK sudah selesai dibuat, baik secara digital maupun fisik.
- Aksi Peserta: Segera lakukan penandatanganan perjanjian kerja dan siap bertugas!
Baca Juga: Pencairan Bansos PKH dan BPNT Tahap 2 Dipastikan Pakai Sumber Data Baru, Cek NIK KTP Anda Sekarang!
Apa Arti Notifikasi di Mola BKN?
Setiap notifikasi yang diterima melalui email memiliki arti tersendiri. Berikut beberapa contoh notifikasi dan artinya:
- "Sedang dilakukan proses input usul oleh operator di instansi."
Artinya: Instansi sedang memproses usulan Anda. - "Usul telah disetujui oleh PYB, sedang menunggu verifikasi oleh BKN."
Artinya: Usulan sudah disetujui instansi dan sedang diverifikasi oleh BKN. - "Usul dikembalikan karena terdapat dokumen atau data yang belum sesuai."
Artinya: Ada dokumen yang perlu diperbaiki atau dilengkapi. - "Pertimbangan teknis telah diterbitkan, sedang menunggu proses pembuatan SK oleh instansi."
Artinya: SK sedang diproses dan akan segera diterbitkan.
Tips untuk Peserta Seleksi CPNS dan P3K
- Pantau Email Secara Berkala
Pastikan Anda rutin memeriksa email, termasuk folder spam, untuk mendapatkan notifikasi terbaru. - Aktifkan Notifikasi Mola BKN
Gunakan fitur monitoring di siasn.bkn.go.id untuk memantau perkembangan usulan Anda. - Siapkan Dokumen dengan Baik
Pastikan semua dokumen yang diunggah lengkap dan sesuai format untuk menghindari proses perbaikan. - Bersabar dan Tetap Tenang
Proses penetapan NIP dan pembuatan SK membutuhkan waktu. Tetap sabar dan pantau terus perkembangannya.
Dengan memahami tahapan dan arti notifikasi di Mola BKN, Sobat Calon Guru bisa lebih tenang dan siap menghadapi proses selanjutnya.
