POSKOTA.CO.ID - Komunikasi melalui email masih menjadi satu di antara alternatif untuk terhubung dengan seseorang di manapun berada.
Namun, berkomunikasi melalui media ini juga tidak luput dari adanya kesalahan penulisan atau kesalahan penerima sehingga isi dan format email menjadi tidak sempurna.
Untuk mengatasi hal tersebut ada beberapa cara yang bisa dilakukan supaya email yang sudah dikirimkan dapat ditarik kembali.
Simak informasi selengkapnya, supaya Anda dapat mengirimkan pesan email dengan format yang lebih baik tanpa adanya kesalahan.
Tentang Email
E-mail atau surat elektronik merupakan sebuah pesan yang dikirimkan secara digital melalui jaringan komputer atau perangkat elektronik mendukung semisalnya.
Untuk mengirimkan email, seseorang harus terhubung dengan jaringn internet karena layanan ini hanya bisa diakses secara daring.
Layanan ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Mengirim dan menerima pesan
- Mengirim dan menerima file (dokumen, foto, dan video)
- Sarana promosi barang atau jasa
- Prasyarat pembuatan akun seperti media sosial
- Mengirim dan menerima pengumuman penting
- dan lain sebagainya
Email biasanya digunakan untuk kepentingan yang bersifat formal, sehingga isi dan format elmail harus sesuai sebelum dikirimkan.
Jika Anda melakukan kesalahan dalam penulisan email, terdapat fitur yang tersedia pada Gmail dan Outlook yang bisa digunakan untuk mengantisipasinya.
Cara Urungkan Email yang Sudah Terkirim
Lakukan beberapa tips ini untuk mengurungkan email yang sudah Anda kirim.
1. Via Gmail
Anda bisa memanfaatkan fitur Undo Send atau Urungkan Pengiriman jika mengalami kesalahan saat mengirim email meluli Google Mail (Gmail). Berikut langkah-langkahnya.
- Buka Gmail dan kirimkan pesan email kepada penerima
- Setelah Anda mengirim email, ada notifikasi kecil yang muncuk di bawah layar berupa Message sent (Pesan terkirim) dengan opsi Undo atau (Urungkan)
- Klik Undo atau Urungkan sebelum waktu habis dalam waktu 5 detik atau 30 detik secara maksimal
- Anda akan melihat nitifikasi kecil di bagian bawah yaitu Sending undone (Pesan diurungkan)
- Selesai, email akan dibuka kembali dalam bentuk draf dan Anda dapat mengedit atau menghapusnya kembali sebelum mengirim ulang
