3. Surat Peringatan atau Pemberitahuan Tunggakan
Salinan surat peringatan atau pemberitahuan tunggakan yang telah dikirim kepada debitur sebelumnya oleh lembaga pinjaman juga menjadi domkumen yang wajib dibawa oleh DC lapangan resmi berikutnya.
Surat tersebut biasanya berisi informasi tentang jumlah tunggakan pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan konsekuensi yang mungkin terjadi jika pembayaran tidak segera dilunasi.
4. Bukti Kepemilikan Utang
DC lapangan juga harus dapat menyediakan bukti kepemilikan utang yang sah, seperti salinan kontrak pinjaman atau perjanjian pinjaman antara lembaga pinjaman dan debitur.
Bukti ini penting untuk memverifikasi bahwa DC lapangan memiliki hak untuk menagih pembayaran dari debitur.
5. Kartu Identifikasi Lembaga Pinjaman
Selain dokumen pribadi, DC lapangan juga harus membawa kartu identifikasi lembaga pinjaman yang diwakilinya.
Kartu ini mencantumkan informasi lengkap tentang lembaga pinjaman, termasuk alamat kantor pusat dan nomor kontak yang dapat dihubungi.
Dengan memahami dokumen wajib yang harus dibawa oleh DC lapangan saat mengajukan tagihan, debitur dapat melindungi diri dari potensi penipuan dan praktik yang merugikan, terlebih saat berada dalam situasi galbay.