ADVERTISEMENT

Cara Membuat Tanda Tangan Digital yang Praktis dan Cepat

Rabu, 28 Februari 2024 08:39 WIB

Share
Foto: Cara membuat tanda tangan digital yang praktis dan cepat. (Ist.)
Foto: Cara membuat tanda tangan digital yang praktis dan cepat. (Ist.)

ADVERTISEMENT

ADVERTISEMENT

JAKARTA, POSKOTA.CO.ID - Apakah Anda pernah mengalami proses penandatanganan dokumen menjadi sangat lama karena banyak faktor, baik internal maupun eksternal? Jangan khawatir, karena sudah ada solusi praktis untuk masalah ini.

Dengan tanda tangan digital, Anda bisa menandatangani berbagai jenis dokumen elektronik dengan praktis, menghemat waktu, dan dapat mempercepat aktivitas bisnis Anda. Biasanya aplikasi tanda tangan digital resmi dilengkapi dengan fitur-fitur lainnya yang dapat menunjang kebutuhan administrasi Anda, salah satunya adalah pengingat otomatis.

Melalui artikel ini, kami akan memberikan referensi cara membuat ttd digital dari berbagai aplikasi yang bisa Anda coba dengan cepat dan praktis. Selamat mencoba!

1.   Mekari Sign

Anda dapat membuat tanda tangan secara mudah melalui penyedia ttd digital resmi seperti Mekari Sign. Berikut langkah-langkahnya:

• Kunjungi website Mekari Sign, pastikan Anda sudah login atau daftar terlebih dulu

• Akan muncul Dashboard setelah login, klik Upload Document

• Atur pihak penandatangan

• Lakukan proses tanda tangan digital

• Selesai! tanda tangan digital Anda sudah berhasil dibuat

Penting untuk memastikan bahwa tanda tangan digital pada dokumen Anda sudah tersertifikasi PSrE agar memiliki kekuatan hukum yang kuat.

2.   PDF

Jika Anda menggunakan dokumen dengan format PDF, Anda bisa memanfaatkan Adobe Acrobat Reader untuk proses penandatangan.

Simak cara membuat tanda tangan digital di file PDF berikut ini:

• Pilih Fill & Sign, lalu klik Sign Yourself, dan pilih Add Signature

• Pilih antara: Type untuk ketik nama Anda sebagai tanda tangan, Draw untuk gambar ttd, dan Image untuk upload gambar tanda tangan

• Klik Apply

• Atur posisi dan ukuran tanda tangan digital Anda

• Klik File

• Pilih Save untuk menyimpan dokumen tersebut

3.   Microsoft Word

Salah satu aplikasi yang tak asing bagi para pekerja ini juga dapat digunakan untuk menandatangani dokumen digital dan gratis. Berikut adalah cara membuat TTD digital di Word: 

1.     Pilih Insert

2.     Lalu klik Text

3.     Selanjutnya pilih logo

4.     Klik Microsoft Office Signature Line

5.     Masukkan data yang sesuai

6.     Terakhir, ketikkan nama Anda di kolom yang tersedia

Perlu diketahui bahwa legalitas tanda tangan melalui MS Word di atas masih lemah pembuktiannya. Sebaiknya hindari menggunakan tanda tangan digital di Word untuk dokumen penting, karena kekuatan hukumnya cenderung lemah jika ingin dijadikan alat bukti elektronik di pengadilan.

4.   Barcode

Mekari Sign sebagai aplikasi tanda tangan digital resmi di Indonesia juga menyediakan fitur tanda tangan berbasis QR code. Berikut cara mudah mengubah tanda tangan menjadi qr code di Mekari Sign:

• Kunjungi https://mekarisign.com/id/ dan klik Coba Gratis untuk membuat akun

• Klik Upload document untuk mengunggah dokumen yang akan Anda bubuhi tanda tangan

• Masukkan nama dan alamat email para penandatangan

• Setelah muncul Document Preview, atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan

• Kirim dokumen ke penandatangan

• Buka email dari Mekari Sign untuk memulai proses tanda tangan barcode

• Klik Sign dan pilih area yang telah diatur untuk tanda tangan

• Akan muncul opsi tanda tangan, klik Create new

• Pilih QR Code pada opsi kanan

• Masukkan nama lengkap Anda di kolom Full name dan klik Sign

• Selesai, tanda tangan barcode Anda telah dibubuhkan ke dokumen

Demikian 4 cara membuat tanda tangan digital yang bisa Anda coba. Dengan memanfaatkan tanda tangan digital, kita tidak hanya mempercepat alur kerja dan meningkatkan efisiensi waktu, tetapi juga berkontribusi pada praktik bisnis yang lebih berkelanjutan dan ramah lingkungan. (Ril)

ADVERTISEMENT

ADVERTISEMENT

ADVERTISEMENT

ADVERTISEMENT

ADVERTISEMENT

Komentar
limit 500 karakter
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE.
0 Komentar

ADVERTISEMENT

ADVERTISEMENT

ADVERTISEMENT

ADVERTISEMENT

ADVERTISEMENT

ADVERTISEMENT